Cách cải thiện kỹ năng thuyết trình trở nên lưu loát

Trong hầu hết các công việc và ngành nghề, sẽ có những lúc bạn cần giải thích ý kiến trước đám đông và khi đó kỹ năng thuyết trình là điều mấu chốt giúp cho bạn thu phục nhân tâm cũng giống như tạo động lực cho những người xung quanh.

Kỹ năng thuyết trình là gì?

Kỹ năng thuyết trình là những kỹ năng bạn phải cần để cung cấp các bài thuyết trình đạt kết quả tốt và thu hút cho nhiều đối tượng khán giả không giống nhau, gồm có cấu trúc bài thuyết trình, cách thiết kế các slide, tông giọng và ngôn ngữ cơ thể.

Mở đầu bài thuyết trình – Kỹ năng giới thiệu bản thân không phải ai cũng biết

Trước khi bắt đầu chúng ta hãy cùng thử tưởng tượng. Các cuộc họp, các chương trình sự kiện khán giả chán nhất là phải nghe phát biểu. Ở các quốc gia phát triển, để làm lãnh đạo họ phải tranh cử, và kỹ năng thuyết trình thuyết phục trước đám đông là một yêu cầu bắt buộc để chiếm được phiếu bầu.

Người có kỹ năng thuyết trình là người biết cách phát biểu, còn người thiếu kỹ năng thuyết trình là người chỉ biết đọc bài phát biểu và ru ngủ khán giả.

Mở đầu nhiều người thường giới thiệu: “Tôi tên là Nguyễn Văn A, tôi đến từ thành phố HCM”.

Đừng mở bài như vậy, hãy khởi đầu với câu chuyện về bạn và tập cách xưng tên liên tục để khán giả nhớ đến bạn: “Minh Hà xin gửi lời chào thân ái tới toàn thể quý vị và các bạn, ngày hôm nay Minh Hà rất vui khi được gặp gỡ và trò chuyện cùng quý vị và các bạn trong không khí ấm áp này”.

Như vậy đấy, khán giả đã biết tên bạn là gì, cùng lúc đó khán giả cũng cảm tình với lời chào khiêm tốn từ bạn.

Tại sao kỹ năng thuyết trình quan trọng?

Nếu như bạn là nhân viên Marketing thì việc thuyết trình các kế hoạch cho ban giám đốc, quản lý, cấp trên về kế hoạch bán hàng sản phẩm mới ra mắt vô cùng quan trọng. Vai trò của bài thuyết trình là làm ra tương tác với người nghe và có tính thuyết phục để dự án, chiến lược đưa ra được cấp trên chấp nhận. Vậy kỹ năng thuyết trình có tầm quan trọng như thế nào?

Phía dưới là nhiệm vụ và mục tiêu một bài thuyết trình:

• Giúp các cá nhân nâng cao thời cơ phát triển bản thân, hoàn thiện sự tự tin và bản lĩnh của nhà thuyết trình.
• Thông điệp của bài thuyết trình hướng đến các đặc điểm của đối tượng người mua hàng như sở thích và các yêu cầu.
• Doanh nghiệp cần tổ chức các buổi hội thảo định kỳ để tập luyện năng lực thuyết trình của nhân viên và cung cấp cho họ các thời cơ thành công.

XEM THÊM Tìm Hiểu Về Một Số Chi Tiết Khá Hay – Đầu Kéo Mỹ 1 Giường Nóc Thấp

Làm thế nào để cải thiện kỹ năng thuyết trình?

Để cải thiện kỹ năng thuyết trình, chuyên viên kinh doanh, truyền thông, Marketing,… Cần thời gian nỗ lực chuẩn bị và luyện tập.

• Tìm hiểu thông tin về người nghe: Điều này cho phép bạn hiểu đặc điểm và các yêu cầu của người mua hàng. Từ đấy, bạn hiểu được cách triển khai các thông điệp. Chẳng hạn, đối với giới phân tích, các số liệu thực tế nên được chứng minh bài bản và giải thích nổi bật trong bài thuyết trình.

• Tổ chức bài thuyết trình theo kết cấu logic chặt chẽ: Để giúp người nghe đơn giản hiểu thông điệp, phần giới thiệu nên nhấn mạnh vào kết cấu của bài thuyết trình và nhấn mạnh vào các điểm chính.

• Thực hành thuyết trình: Trước khi thuyết trình, bạn nên dành thời gian luyện tập để rèn luyện phong cách thuyết trình và giảm thiểu căng thẳng và gia tăng sự tự tin, phát hiện và sửa chữa sai sót.