Kỹ năng ra quyết định rất nhanh và cụ thể là một trong những chìa khóa dẫn đến thành công. Trái ngược với quyết đoán là sự trì hoãn – kẻ trộm thời gian lớn nhất của bạn. Để đạt được những quyết định rất nhanh và chính xác, bạn phải cần phải liên tục xoay chỉnh và phát triển những quyết định của bạn, phát huy những kỹ năng để có quyền quyết định nhanh hơn và tốt hơn.
Mỗi khi mà bạn đưa ra một quyết định, có phải bạn cảm nhận thấy đang phung phí thời gian vào việc suy xét về nó và mất đi thời cơ làm những điều bạn có thể nếu bạn có quyền quyết định nhanh chóng hơn? Dưới đây là một số lời khuyên giúp bạn sửa đổi và nâng cao kỹ năng ra quyết định hiệu quả và chính xác hơn
Kỹ năng ra quyết định là gì?
Kỹ năng ra quyết định cho thấy sự thành thạo của bạn trong việc lựa chọn giữa hai hoặc nhiều lựa chọn thay thế. Bạn có thể có quyền quyết định một khi bạn xử lý tất cả thông tin bạn đã có sẵn cho bạn và nói với đúng điểm liên lạc ảnh hưởng đến một tình huống nhất định.
Nhìn chung, điều quan trọng là nắm rõ ràng các quy trình giúp cho bạn đưa ra quyết định đúng đắn thay mặt cho tổ chức và nỗ lực phối hợp để khám phá những định kiến có thể ảnh hưởng đến kết quả của nó.
Phân loại các loại kỹ năng ra quyết định
1. Quyết định theo chuẩn
Quyết định theo chuẩn gồm có những quyết định hàng ngày theo lệ thường và có tính chất lặp đi lặp lại. giải pháp cho những quyết định loại này thường là những thủ tục, luật lệ và chính sách đã được quy định sẵn. Quyết định loại này tương đối đơn giản do đặc tính lặp đi lặp lại của chúng.
Bạn có khuynh hướng ra những quyết định này bàng cách suy luận logic và đọc thêm các qui định đã có sẵn. Vấn đề có thể phát sinh nếu bạn không thực hiện theo đúng các qui tắc sẵn có.
2. Quyết định cấp thời
- Quyết định cấp thời là những quyết định đòi hỏi tác động nhanh và chính xác và cần phải được thực hiện hầu như tức thời.
- Đây chính là loại quyết định thường nảy sinh bất ngờ không được báo trước và đòi hỏi bạn phải quan tâm tức thời và trọn vẹn.
- Tình huống của quyết định cấp thời cho phép rất ít thời gian để hoạch định hoặc lôi kéo người khác vào quyết định.
3. Quyết định có chiều sâu
- Quyết định có chiều sâu thường không phải là những quyết định có thể giải quyết ngay và đòi hỏi nên có kế hoạch tập trung, tranh luận và suy xét. đây là loại quyết định thường liên quan đến việc thiết lập định hướng hoạt động hoặc thực hiện các thay đổi.
- Quyết định có chiều sâu bao gồm công đoạn chọn lọc, thích nghi, và sáng tạo hoặc đổi mới. Việc chọn lọc từ những giải pháp của quyết định cho phép có được sự thích hợp tốt nhất giữa quyết định có thể được thực hiện và một vài giải pháp đã được đem thực nghiệm. Tính hiệu quả của bạn tùy thuộc vào việc bạn chọn quyết định, quyết định này phải được chấp nhận nhiều nhất, sinh lợi và hiệu quả nhất.
- Quyết định có chiều sâu gồm có công đoạn chọn lọc, thích nghi, và sáng tạo hoặc đổi mới. Việc chọn lọc từ những phương án của quyết định cho phép có được sự thích hợp tốt nhất giữa quyết định sẽ được thực hiện và một vài phương án đã được đem thực nghiệm.
- Quyết định có chiều sâu là loại quyết định có thể làm gia tăng (hoặc làm giảm giá trị) hình ảnh và tính hiệu quả về mặt quản trị của bạn.
Các bước rèn luyện kỹ năng ra quyết định :
Bước 1: Hiểu vấn đề:
- Bạn phải quyết định điều gì?
- Đảm bảo là bạn phải tập trung chuẩn xác vào vấn đề mà gây ra sự rắc rối.
Bước 2: Nhận định các giải pháp:
- Những lựa chọn của bạn là gì?
- Nghĩ đến các cách mà bạn có thể xử lý được vấn đề.
- Tham khảo ý kiến từ những người khác, có thể là bố mẹ, thầy cô, những người bạn hoặc những người mà bạn cảm nhận thấy tin tưởng.
- Lắng nghe những ý kiến phản hồi và phân tích trên cơ sở thực tế của chính mình.
Bước 3: Đưa rõ ra các lý lẽ đồng tình và phản đối mỗi lựa chọn
- Lựa chọn một vài giải pháp thực thi.
- Suy xét và so sánh đến ưu điểm, nhược điểm của từng phương án.
- Nắm rõ ràng hậu quả tiềm tàng và các kết quả có thể có được cho mỗi lựa chọn và ảnh hưởng của nó đối với người khác.
Bước 4: Quyết định đâu là phương án tốt nhất, sau đấy thực hiện phương án đó:
- Kết hợp tất cả các thông tin để quyết định đâu là sự lựa chọn tốt nhất.
- Quyết định và thực hiện.
- Gánh chịu hậu quả về quyết định và hành động của mình.
Tạm kết
Chúng ta luôn phải đưa ra quyết định và phải có trách nhiệm với quyết định của mình trong cuộc sống. Kỹ năng ra quyết định sẽ là một hành trang không thể thiếu trên con đường đến với thành công của bạn.
Xem thêm: TOP những phụ kiện xe hơi không thể thiếu
Minh Thảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: caodangquany1, careerlink, kynang,…)
