Mỗi giây trôi qua không bao giờ lấy lại được, thế nên trước khi làm việc gì bạn cần có kế hoạch nhất định để quản trị thời gian một cách khoa học nhất, tránh bị lãng phí thời gian một cách vô bổ. Tuy nhiên phần đông người vẫn phải lo rượt đuổi thời gian do không hề biết tận dụng, bố trí công việc và cuộc sống thế nào cho phù hợp nhất. Vậy thời gian quan trọng thế nào và làm thế nào để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Quản lý thời gian là gì?
Quản lý thời gian là quá trình tạo dựng kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng hoạt động nhất định, chi tiết từng bước cho đến khi hoàn thành mọi mục đích đề ra. Vì thời gian có hạn, bạn càng có kỹ năng quản trị thời gian tốt, quỹ thời gian dùng càng hiệu quả.
Sự hiệu quả của việc quản lý thời gian được nhận xét dựa trên kết quả công việc tạo ra, không dựa trên thời gian hoàn thiện nhanh hay chậm.
Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian trong công việc
1. Làm tăng năng suất làm việc
Hiểu được cách quản lý thời gian giúp cho bạn sắp đặt các kế hoạch và vai trò thường nhật dựa vào mức độ cần thiết và theo thứ tự ưu tiên.
Với danh sách này, bạn có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nên hoàn thành trước, từ đấy tăng hiệu quả công việc.
Khi có nền tảng về kỹ năng quản lý thời gian tốt, bạn có thể ngăn ngừa việc phung phí thời gian và năng lượng, tốn ít công sức hơn để hoàn thành công việc vì tất cả mọi thứ đều được tổ chức một cách logic, khoa học.
Không chỉ thế, quản lý thời gian tốt giúp cho bạn nâng cao khả năng sáng tạo nhờ những khoảng thời gian trống tiết kiệm từ việc bố trí công việc hợp lý.
2. Rèn luyện năng lực quyết định, giảm thiểu sức ép
Việc thiếu kĩ năng quản lý thời gian thường dẫn đến trạng thái thực hiện công việc với nhiều sức ép, gián tiếp đưa rõ ra những quyết định sai lầm khi không có đủ thời lượng suy nghĩ.
Trái lại, nếu như bạn kiểm soát thời gian tốt, bạn không những tránh được áp lực “deadline” mà còn đưa ra những quyết định sáng suốt hơn trong công việc do có nhiều thời gian để suy xét, đánh giá vấn đề.
3. Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động
Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, không biết nói không, tổ chức kém sẽ gây tác hại khôn lường cho cá nhân và tập thể nơi cá nhân ấy làm việc.
Kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen không tốt, cùng lúc đó tạo động lực để bắt tay thực hiện những dự án lớn nhờ chiến lược đã được vạch ra với mục đích bài bản và thời gian biểu chính xác.
Một số kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
1. Xác định rõ mục tiêu để quản lý thời gian theo kế hoạch rõ ràng
Xác định rõ mục tiêu là cách quản trị thời gian khoa học nhất. Khi có mục tiêu bài bản bạn có thể biết mình cần phải làm gì để đạt được mục tiêu đó.
Đương nhiên việc để thực hiện được việc đấy bắt buộc bạn phải lên Lịch trình nhất định trong một khoảng thời gian bao lâu phải đạt được mục tiêu. Khi đó bạn có thể kiểm soát được thời gian và không để thời gian trôi đi một cách phung phí.
2. Liệt kê các việc phải làm
Khi đã có mục tiêu chính, bạn bắt đầu lên danh sách những công việc nhỏ phục vụ cho mục tiêu. Những công việc cần làm trong ngày là gì? Ngày tiếp đó sẽ phải làm gì và xa hơn là chiến lược trong tuần và trong tháng. điều này có thể giúp bạn đơn giản quản lý được quỷ thời gian quý báu của mình.
Lập ra 1 bảng nhất định sau khi làm xong một ngành nghề nào đó hãy đánh những dấu tick bên cạnh công việc bạn đã hoàn thành để động viên mình và như vậy bạn có thể không phải mất thời gian nhớ xem mình phải thực hiện công việc gì trong ngày hôm nay hoặc việc gì tiếp theo một khi hoàn thiện xong công việc nào đó
3. Sắp xếp công việc theo trình tự ưu tiên để dễ dàng quản lý thời gian
Một khi lên danh sách những công việc cần làm, bạn hãy dành chút thời gian kiểm tra lại xem công việc nào cần thiết cần phải làm trước, công việc nào có thể để lại sau.
Những công trọng trách bạn hãy đánh dấu lại và làm ngay để bảo đảm công việc được hoàn thiện đúng thời gian, sau đó hãy tiếp tục làm những công việc còn lại. Như vậy, bạn có thể đơn giản quản lý thời gian và kiểm soát tốt công việc của mình.
Việc bố trí kiểu này giúp bạn không phải vội vàng hay căng thẳng vì lỡ quên những việc quan trọng mà vẫn đảm bảo những công việc khác vẫn được giải quyết đúng thời hạn.
Những cách quản trị thời gian hiệu quả:
- Ưu tiên những công việc quan trọng và cần gấp
- Những công việc không quan trọng nhưng cần gấp
- Những công việc không cần gấp nhưng cần thiết
- Những câu việc không cần gấp và không cần thiết
4. Từ bỏ thói quen xấu để cắt giảm thời gian bị lãng phí
Bạn nên lập ra danh sách các thói quen xấu tiêu tốn thời gian của bạn, phá hủy các mục tiêu và hạn chế thành công của bạn, một khi lập ra danh sách thì bạn hay loại bỏ từng thói quen một ra khỏi cuộc sống của bạn một cách logic.
Bạn hãy nhớ rằng cách tốt nhất để loại bỏ một thói quen xấu là thay thế bằng những thói quen tốt. Như vậy bạn có thể vừa loại bỏ cái xấu, vừa mang lại thêm cho mình một lượng thời gian có ích.
Tạm kết
Quản lý thời gian một cách bài bản là việc làm cần thiết nếu như bạn muốn đến với thành công, có thêm thời gian cho gia đình, bạn bè, đồng nghiệp và chính bản thân mình. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn trau dồi kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả cho mình.
Xem thêm: Hành trình phát triển và logo của thương hiệu xe Cadillac
Minh Thảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: cet, mindalife, cuocsongdungnghia,…)
