Mẫu kịch bản tổ chức lễ khởi công đầy đủ, chi tiết

Lễ khởi công là một buổi lễ rất đặc biệt với các chủ đầu tư và nhà thầu thi công dự án xây dựng. Đây được xem là bước mở đầu, đặt nền móng cho một dự án, do đó công đoạn chuẩn bị cũng như lên kịch bản tổ chức lễ khởi công cần được thực hiện kỹ lưỡng, tỉ mỉ. Hãy cùng tìm hiểu về kịch bản tổ chức một buổi lễ rất quan trọng này.

Chuẩn bị trước khi lên kịch bản lễ khởi công

Bước chuẩn bị cần được thực hiện kỹ càng trước khi lên kịch bản chi tiết của buổi lễ khởi công, góp phần giúp buổi lễ diễn ra suôn sẻ, thành công.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức

Thời gian diễn ra buổi lễ nên được lựa chọn dựa vào yếu tố ngày, giờ đẹp đối với người đứng đầu công ty và thích hợp với tiến độ của công trình. Mặt bằng chung tại địa điểm diễn ra buổi lễ cũng cần được dọn dẹp và xử lý. Bạn cần tránh việc để mặt bằng ngổn ngang, lộn xộn, gây ảnh hưởng đến sự trang trọng của buổi lễ cũng như việc sắp xếp vị trí khách mời và các phương tiện xe, máy của lễ khởi công.

Việc khảo sát và dọn dẹp mặt bằng là sự chuẩn bị quan trọng cho buổi lễ khởi công, bạn có thể tham khảo thêm về giai đoạn lên kế hoạch chương trình từ những đơn vị chuyên tổ chức lễ khởi công, giúp cho buổi lễ có bước chuẩn bị tốt nhất.

Lập danh sách khách mời dự lễ khởi công

Việc chuẩn bị danh sách các đại biểu, khách mời tham dự lễ khởi công giúp bạn có thể dễ dàng sắp xếp mặt bằng chỗ ngồi dự lễ, vị trí để xe của khách cũng như số lượng bàn tiệc đặt trước. Bạn sẽ dự tính được các chi phí cũng như quy mô của buổi lễ, tránh phát sinh tình huống thừa hoặc thiếu khối lượng công việc đã chuẩn bị trước, gây ảnh hưởng đến buổi lễ khởi công.

Chuẩn bị thiết bị, dụng cụ

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thiết bị, dụng cụ phục vụ cho buổi lễ khởi công:

• Các dụng cụ cần thiết để tổ chức nghi thức khởi công gồm: Mâm cúng, văn tế, găng tay, xẻng, mũ bảo hộ, hộc xúc,…

• Các vật dụng trang trí cho buổi lễ: Bóng bay, hoa tươi, thảm đỏ, pháo giấy, backdrop,…

• Hệ thống rạp, sân khấu, loa, hệ thống chiếu sáng trong buổi lễ, màn hình hoặc phông trình chiếu.

• Bàn, ghế ngồi và đồ uống phục vụ khách mời và các đại biểu.

• Đạo cụ cho các tiết mục biểu diễn nghệ thuật

Các dụng cụ phục vụ buổi lễ được chuẩn bị sẵn

Lên kịch bản cho lễ khởi công

Hãy cùng tham khảo một kịch bản tổ chức lễ khởi công.

Tiếp đón khách mời dự lễ khởi công

Việc hướng dẫn và tiếp đón khách mời đến tham dự buổi lễ là thủ tục rất quan trọng trong lễ khởi công. Bạn cần một đội ngũ bảo vệ giúp khách đỗ xe và sắp xếp xe đúng nơi. Đồng thời, đại diện công ty đứng đón tiếp đại biểu, khách mời vào khu vực làm lễ và một đội lễ tân giúp khách mời ghi danh, trao thẻ mời.

Mở đầu buổi lễ

Sau khi các đại biểu cùng các khách mời đã ổn định vị trí ngồi, buổi lễ sẽ được chính thức được bắt đầu bằng một tiết mục nghệ thuật chào mừng. Thông thường, tiết mục này sẽ là biểu diễn múa lân, đem đến một màn khởi đầu vô cùng ấn tượng.

Ngay sau tiết mục nghệ thuật, người dẫn chương trình sẽ tuyên bố lý do và giới thiệu các đại biểu, khách mời tham dự lễ khởi công.

Phát biểu từ chủ đầu tư và các lãnh đạo

Người dẫn chương trình sẽ mời chủ đầu tư lên phát biểu và có đôi lời nhắn gửi tới đơn vị thi công, bày tỏ sự hy vọng vào thành công của dự án. Ngay sau đó, MC sẽ mời đại diện lãnh đạo đơn vị thi công lên sân khấu phát biểu và bày tỏ quyết tâm hoàn thành công trình.

Nghi thức khởi công

Đây được xem là phần quan trọng nhất của buổi lễ. Lúc này, MC sẽ giới thiệu và mời đại diện ban lãnh đạo công ty lên khu vực diễn ra nghi thức khởi công. Đội lễ tân sắp xếp các dụng cụ như găng tay, xẻng, mũ bảo hộ, gửi cho các đại biểu.

Ngay khi các đại biểu đặt xẻng xúc cát khởi công, màn pháo hoa được bắn lên kết hợp cùng với âm nhạc và một đội múa lân biểu diễn ở phía sau. Lúc này, đội ngũ truyền thông sẽ tiến hành ghi lại những hình ảnh đẹp nhất của nghi thức. Các hoạt động này giúp tạo nên một bầu không khí hân hoan, vui tươi, mang ý nghĩa thắng lợi to lớn.

Nghi thức khởi công được diễn ra

Các hoạt động bên lề được diễn ra

Các hoạt động này được diễn ra ngay sau nghi thức khởi công. Lúc này, đại diện lãnh đạo công ty sẽ mời các đại biểu tham quan mặt bằng công trình, cũng như giới thiệu về các dự án trong tương lai. Bên cạnh đó, các hoạt động thử nghiệm máy móc, thiết bị thi công cũng được diễn ra, giúp các khách mời có thể chiêm ngưỡng tận mắt các hoạt động thi công sắp tới của dự án. Đồng thời, hoạt động chụp hình lưu niệm của các đại biểu và khách mời được tổ chức bởi một đội ngũ truyền thông.

Đại diện công ty dẫn các khách mời đi tham quan công trình

Dự tiệc

Tất cả mọi người cùng quây quần quanh bên mâm tiệc, nâng ly chúc cho sự thành công của dự án. Song song với đó là các tiết mục văn nghệ được biểu diễn bởi các ca sĩ, nhóm nhảy chuyên nghiệp.

Bế mạc buổi lễ

Đại diện công ty lên phát biểu và gửi lời cảm ơn đến các khách mời đã đến dự lễ khởi công. Sau đó, MC kết thúc buổi lễ bằng một lời chúc ngắn gọn. Cuối cùng, bộ phận lễ tân tiễn khách và tặng quà cho khách mời.

Đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ trọn gói tổ chức lễ khởi công

Công ty tổ chức sự kiện Á Châu tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực. Với đầy đủ nhân sự và thiết bị cho dịch vụ trọn gói tổ chức lễ khởi công của công ty, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất, cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn. Quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về dịch vụ trọn gói tổ chức sự kiện Á Châu Event.

Tư vấn chi tiết kế hoạch, kịch bản buổi lễ cùng việc cung cấp toàn bộ các thiết bị và nghi thức cần thiết cho lễ khởi công cho quý khách là cam kết của công ty tổ chức sự kiện Á Châu. Hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về dịch vụ tổ chức lễ khởi công.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0938 859 998 hoặc 0939 619 998

Email: [email protected]

Website: https://sukienachau.com

Fanpage: https://www.facebook.com/sukienachau