Doanh nghiệm phỏng vấn sinh nhân viên đều ưu tiên cho những bạn có kỹ năng làm việc nhóm cao. Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm từ nhỏ là điều tất yếu, giúp chúng ta rèn luyện được thêm nhiều kỹ năng sống từ nhỏ. Làm thế nào để rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, theo dõi ngay bài viết bên dưới đây nhé.
Giải pháp thực hiện công việc group đạt kết quả tốt
Để đạt cho được đạt kết quả tốt trong việc làm việc group, hãy ứng dụng các phương pháp sau:
Lắng nghe người xung quanh
Đây chính là một trong các kỹ năng quan trọng nhất để thực hiện công việc group hiệu quả.
Khi đã là một đội bạn biết tôn trọng và lắng nghe một lời phàn nàn của người xung quanh, bởi trong con người không ai không tỳ vết cả. Những ý kiến có hay tới đâu cũng sẽ có nhiều không đủ sót, con người là những người lắng nghe phải phát hiện thấy không đủ sót đấy để phản hồi làm cho ý tưởng được hoàn thành hơn.
Lắng nghe còn giúp các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn, biết được nhược điểm của nhau để cùng phản hồi sửa chữa. Do vậy, khi tham gia thực hiện công việc nhóm bạn hãy luyện cho mình kỹ năng lắng nghe nhé.
Kỹ năng tổ chức – phân công công việc
Kỹ năng tổ chức hoạt động là kỹ năng yêu cầu người làm việc group phải biết làm. Kỹ năng này là nhiệm vụ của trưởng group, người trưởng nhóm phải có thể giao việc và giải quyết các điểm phát sinh trong nhóm, cam kết sự đồng đều giữa các thành viên với nhau để làm giảm sự phân biệt trong hoạt động và không bị giám đoạn vì bất kỳ nguyên nhân gì. Đây cũng là vai trò của các thành viên trong nhóm, khi được giao việc các thành viên phải biết cách tiến hành công việc thế nào cho khoa học, không để tiến trình hoạt động quá chậm so sánh với những thành viên khác, chắc chắn công việc được hoàn thiện đúng quy trình và thời gian.
Xem thêm Tổng hợp bí quyết kinh doanh bất động sản mới nhất cho bạn
Giải quyết vấn đề ngay khi có tranh chấp
Xung đột nội bộ chắc chắn là điều không thể tránh khỏi khi thực hiện công việc nhóm. Mâu thuẫn có thể xuất phát từ việc nhóm có những thành viên đến từ nền văn hóa khác nhau; hoặc chỉ đơn giản là cách làm việc không đồng nhất, nhiều ý kiến trái chiều có thể cần nỗ lực để cùng nhau khắc phục mâu thuẫn từ trưởng group hoặc các thành viên còn lại.
Bởi vì khi con người gặp khó khăn trong việc liên kết chặt chẽ với nhau và không đưa ra điều đó; thì sau một thời gian nhất định cảm giác tiêu cực sẽ chồng chất và ảnh hưởng tiêu cực về lâu dài; gây sức ép không đáng có. nếu không xử lý đúng lúc, chính những tranh chấp này sẽ gây ra hậu quả xấu và khiến tất cả thành viên trong group chịu thiệt vì nó.
Quản Lý xung đột
Một kỹ năng làm việc group quan trọng là có khả năng hòa giải các vấn đề giữa các thành viên trong group. Bạn cần có khả năng thương thảo với các thành viên trong group để giải quyết mâu thuẫn và chắc chắn toàn bộ mọi người đều hài lòng với các chọn lựa chung của nhóm.
Các tips giúp rèn luyện kỹ năng quản lý cãi vả, cải thiện kỹ năng làm việc nhóm: cộng tác, tư duy phản biện, lựa chọn vấn đề, thấu hiểu, linh hoạt, trí tuệ cảm xúc, lắng nghe, suy xét logic, kỹ năng hoà giải, đàm phán, kỹ năng xử lý nỗi lo, các hoạt động tạo ra group.
Uy tín
Bạn muốn trở thành một thành viên trong nhóm đáng tin cậy để đồng nghiệp, cấp trên có khả năng tin tưởng bạn, cấp dưới có thể tôn trọng. Hãy cam kết rằng bạn luôn tuân thủ quy định, cam kết deadlienvà hoàn thành bất kỳ vai trò nào bạn được giao. Việc làm này có thể giúp bạn sở hữu sự tin tưởng của mọi người trong đơn vị.
Các tips giúp tập luyện năng lực uy tín, cải thiện kỹ năng thực hiện công việc nhóm: chắc chắn, tình thần mang tính tạo ra cộng đồng, sự tự tin, xây dựng sự tin tưởng, linh hoạt, tham gia hoạt động nhiều, hoàn thiện vai trò, bám sát định hướng group, kỹ năng quản lý hoạt động tốt.
Xem thêm Phụ nữ nên kinh doanh gì ? Cách kinh doanh cho phụ nữ
Có nhiệm vụ với hoạt động được giao
Cá nhân bạn nên hoàn thiện và có nhiệm vụ với các phần việc của mình đầu tiên để không tác động đến cả nhóm. Điều tối kị nhất là lúc bạn hay bất kì thành viên nào có thái độ ỷ y, “để đó có người hỗ trợ”. Việc làm này sẽ tác động đến không những cá nhân bạn, mà còn với cả nhóm. Bên cạnh đó, bạn cũng nên có nhiệm vụ với hoạt động chung của cả nhóm, không ngại hỗ trợ đồng nghiệp, làm cho công việc được hoàn thành đúng tiến độ và đạt cho được hiệu quả tối đa.
Thẳng thắn chia sẻ khái niệm và góp ý tạo ra
Mâu thuẫn và bất công nhận kiến là điều thường gặp trong team-work. Mỗi bạn là mỗi người riêng biệt với đa tính cách, do đó để dung hòa những khác biệt cần có sự cố gắng từ bản thân bạn và cộng sự chung group. nếu như có bất kì bất đồng nào xuất hiện, hãy ngồi lại và chia sẻ thẳng thắn với nhau để tìm ra được nỗi lo, hiểu ý nhau và xử lý nhanh chóng. Bạn không được vì quá cả nể hoặc “kệ, cho qua” để êm xuôi mọi rắc rối, vì nếu tích tụ lâu ngày sẽ gây ra bùng phát, và khi đó e là không để lại cách nào để hàn gắn nữa!
Vai trò của kỹ năng thực hiện công việc nhóm
Điều đầu tiên Khi nói tới khi nhắc tới vai trò của kỹ năng thực hiện công việc group đấy là giúp giảm áp lực cho mỗi thành viên trong group, giúp họ có cảm giác dễ chịu, không bị căng thẳng như khi phải thực hiện công việc một mình.
Làm việc theo group sẽ tập trung được năng lực của nhiều người, giúp họ cung cấp các khiếm khuyết cho nhau để hoàn thiện hoạt động tốt hơn.
Thực hiện công việc group còn có nghĩa là cùng nhau share trách nhiệm, giúp đỡ lẫn nhau để phát huy tốt nhất tiềm năng của từng cá nhân. Sự phối hợp ăn ý giữa các thành viên sẽ xây dựng được nhiều thành quả hơn so với việc tận dụng sức mạnh của từng người riêng lẻ mà không đủ đi sự liên kết.
Một trong các lợi ích của thực hiện công việc nhóm khổng lồ nhất mà ta bắt buộc nhắc tới đấy là nguồn cảm hứng và các ý tưởng sáng tạo được tạo ra từ kết quả của các cuộc thảo luận nhóm. Từ đấy cho thấy, tầm đặc biệt của kỹ năng thực hiện công việc group thể hiện rất rõ ràng. Khi một ý tưởng hay được đưa rõ ra từ một người thì đó vẫn là một viên ngọc thô mang đậm tính cá nhân. Tuy nhiên nếu có sự hợp tác của các thành viên còn lại cùng nhau mài giũa, góp ý, chỉnh sửa thì kết quả cuối cùng mới là một viên ngọc sáng thực sự.
Xem thêm Tổng hợp cách kinh doanh nhỏ thu lợi lớn hiệu quả nhất cho bạn
Ích lợi của việc làm group
Vậy thực hiện công việc group đem tới cho chúng ta những gì?
+Dù bạn giỏi cỡ nào thì có những chuyện bạn sẽ cần thời gian rất lâu hoặc không thể làm nó trong 1 khoảng thời gian chắc chắn cho trước. Thực hiện công việc nhóm giúp chúng ta tốt nhất hoá hiệu suất làm việc, giúp chúng ta hoàn thành 1 việc nhanh hơn, tiết kiệm thời gian cho những công việc khác.
+Vì không ai là hoàn hảo, làm việc theo nhóm sẽ tập trung những mặt mạnh của từng cá nhân và cung cấp cho nhau. Thêm nữa, chẳng ai có khả năng ôm hết mọi việc, hiểu biết sâu rộng trong toàn bộ các lĩnh vự mà hoạt động thì thường liên quan đến nhiều ngành, nhiều mảng kiến thức không giống nhau nên thực hiện công việc group là tốt hơn bao giờ hết.
+Nhờ các công việc trong nhóm, chúng ta vừa phát triển những kỹ năng cá nhân, thu nạp những kiến thức, kinh nghiệm cho bản thân, cùng lúc đó góp phần vào các công việc mang đến những thành quả về vật chất và tinh thần cho tập thể, cộng đồng. Ngay từ xưa, ông bà ta cũng có câu : “Một cây làm chẳng có thể non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao”.
Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm mang lại cho chúng ta rất nhiều lợi ích và hoàn thiện bản thân hơn. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết.
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo ( cuocsongdungnghia.com, ocd.vn,… )
